由于名片在方寸之間要包括眾多信息，用縮略語便是自然選擇。正規翻譯公司把常用的縮略語歸納為以下三類，及必須用縮略語、習慣用縮略語和選擇性縮略語。

　　正規翻譯公司所指的“必須用縮略語”是公司和機構的固定正式名稱中所包含的縮略語，比如用“&”表示“and”，用“Co.”代表“Company”，用“Corp.”表示“Corporation”，用“Ltd.”表示“Limited”等。像國際的大公司“AT&T”和“Johnson&Johnson”，中間的“&”絕不能拼成“and”。另外，像**遠東有限公司的英譯“**Far East Co.,Ltd”中間的“Co.”和“Ltd.”一般也不能拼全。

　　習慣用的縮略語指的是約定速成、廣為采用的縮略語，包括很多方面，像一些學術稱呼，例如：哲學博士（Doctor of Philosophy）、醫學博士（Medical Doctor）、文科碩士（Master of Arts）等習慣用縮語“Ph.d.”“M.D”和“M.A”。還有一些國際知名機構的名稱，由于其縮寫已經廣為采用，習慣上就翻譯它們的縮寫。

　　選擇性的縮略語的是指視個人愛好而定，正規翻譯公司的譯者在選擇縮略語時可以使用全名，比如一些職務頭銜，例如：教授（Professor）可以縮略為“Prof.”，律師（Barrister）可以縮略為“Barr”。另外，名片里常用的如地址可以簡寫為“Add.”等。

　　正規翻譯公司認為，在翻譯的過程中如果能夠合理使用縮略語的話，不僅能夠保證譯者能夠讀懂，同時也能夠保證譯文的簡潔性。

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